Você sabia que o gerenciamento de tempo, quando bem realizado, pode significar o sucesso de qualquer empreendimento? Pois, é sobre isso o nosso tema de hoje.
Não importa quem você é ou quão bem-sucedido você teve na vida, muitas vezes parece que o seu dia não tem horas suficientes para fazer tudo.
Você pode pensar que, como empresário, achará mais fácil administrar seu tempo. Afinal, você não tem muitas das responsabilidades usuais que são tão difíceis de conciliar.
Na verdade, muitos empreendedores consideram o gerenciamento do tempo ainda mais desafiador. Sem a estrutura externa de um trabalho das 9 às 5, você é responsável por sua própria programação.
É muito fácil ficar sobrecarregado e perder tempo com detalhes sem importância enquanto o quadro geral sai de controle.
É exatamente por isso que você precisa entender um pouco mais sobre o gerenciamento de tempo eficaz.
Índice
Como fazer o gerenciamento de tempo da maneira ideal
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Espere o inesperado
O gerenciamento eficaz do tempo não é uma questão de programar cada minuto de cada dia. Embora um cronograma seja importante, você também precisa ser flexível.
A vida nunca vai de acordo com o planejado e isso é duplamente verdadeiro quando você está tentando iniciar seu próprio negócio ou fazer o seu próprio caminho no mundo.
Deixe um tempo em sua agenda para o inesperado e o imprevisto. Se você não puder lidar com interrupções ou emergências, suas chances de sucesso serão mínimas.
Você deve deixar espaço de manobra suficiente em sua programação para que uma crise repentina ou uma pequena interrupção não atrapalhe tudo.
Aprenda a Delegar
Se você tem outros funcionários que trabalham para você, não precisa fazer tudo sozinho. Se você está sozinho, deve aprender a terceirizar para que possa parar de fazer as tarefas que não precisam de seu envolvimento direto.
Se houver tarefas servis que possam ser entregues a outra pessoa, você pode encontrar ajuda temporária em sites como Upwork ou Freelancer.
Gerenciar as tarefas com a ajuda de outros colaboradores é sinônimo de gerenciamento de tempo eficaz.
Marque compromissos, não listas de afazeres
Em vez de fazer uma lista de afazeres, tente marcar compromissos. Uma lista de tarefas pode se tornar cada vez mais longa à medida que você pensa em mais e mais coisas que precisam ser feitas.
Em pouco tempo, você tem 100 itens em sua lista e nenhum deles foi cuidado.
Em vez disso, para tudo o que precisa ser feito, escolha um horário e marque uma reunião com você mesmo.
De manhã, verifique sua agenda para ver como está sua programação para o dia. Quando chegar a hora de uma tarefa específica, concentre-se apenas nessa tarefa, mesmo que haja outras coisas que precisem ser feitas.
Você precisa desenvolver a disciplina para trabalhar em uma coisa de cada vez.
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Comece o seu dia com uma programação
Quando você se levanta de manhã, a primeira coisa que você deve fazer é não ir direto para o trabalho. Você precisa de pelo menos 20 a 30 minutos para revisar seu plano para o dia.
Se você nunca se permitir tempo para se preparar para as próximas 24 horas, descobrirá rapidamente que o tempo está se esvaindo de você.
Durante este período, olhe para o dia anterior e veja o que você realizou. Dê uma olhada em sua agenda para ver quais planos você fez.
Faça os ajustes necessários neste estágio para que você possa mergulhar direto no trabalho assim que o período de programação terminar.
Bloqueie distrações
No mundo sempre ligado de hoje, é fácil cair na armadilha de pensar que tudo requer atenção imediata. Só porque você recebeu um telefonema ou um e-mail, isso não significa que você tenha que largar todo o resto e responder imediatamente.
Às vezes, você precisa se desligar do resto do mundo e se concentrar no que está à sua frente.
Como empresário, você precisa ser capaz de dedicar tempo e energia suficientes ao seu novo negócio. Isso significa que todas as outras pessoas em sua vida precisam respeitar sua necessidade desse momento.
Quando estiver trabalhando duro, deixe claro para as pessoas que você não deve ser interrompido. Colocar uma placa de “Não perturbe” ou equivalente eletrônico pode realmente ajudar.
Começar um novo negócio requer muita energia, então você precisa aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Afinal, você só tem 24 horas no dia, então precisa aproveitar ao máximo cada um.
Resumo
Quando você gerencia melhor o seu tempo, você vive mais e melhor, realiza melhor os seus projetos tornando sua vida e dos demais mais fácil.
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Até a próxima.
Victor Xavier é membro da Convidar.Net e entusiasta do Marketing Digital. Desenvolvedor de e-books de sucesso e criou vários para os serviços de markteing do Convidar. Ele recentemente criou um E-book onde você pode criar anúncios de venda e obter mais resultados de vendas na internet, confira! https://bit.ly/guia-do-anuncio-de-vendas.
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