Qual Organizador de Eventos ainda não passou pelo constrangimento de uma situação difícil e embaraçosa durante a organização de eventos e festas? Quem nunca passou por isso, não sabe o que é sentir-se no aperto.

 

Imagine acabar a bebida durante a festa, ou então a carne? (Essa nem pensar, não é mesmo?) Imagine isso em eventos corporativos ou
eventos esportivos, onde a quantidade de pessoas superam as expectativas!

 

Pode ser a água mineral, afinal tem convidado que não toma refrigerante e nenhuma outra bebida senão água. Pode ser até mesmo um colaborador que deixou de vir por um problema qualquer. Isso acontece muito em eventos sociais, como cerimoniais para casamento ou formatura. Claro que em outros eventos de menor porte, no entanto, a pressão é a mesma.

 

Se esses e outros exemplos mostram possíveis problemas inimagináveis para um organizador de eventos, imagine então outras situações capazes de colocar os cabelos em pé.

 

Aí é que entra o registro e organização dos detalhes. Pois sabemos que os detalhes é que fazem a grande diferença numa boa realização. E todo bom organizador de eventos deve saber disso.

 

A listagem do que precisa ser feito e nos mínimos detalhes, se possível. A lista de convidados, listas de presentes ou itens a serem levados pelos convidados, envio dos convites, etc. Além disso, se pensar bem, verá que são muitos os detalhes a serem lembrados.

 

Como resultado, uma boa festa nem sempre é sinônimo de diversão para quem organiza o próprio evento.

 

Dicas para um organizador de Eventos

Todo organizador de eventos sabe que a organização de eventos e cerimoniais dá bastante trabalho, principalmente para quem organiza.

 

No entanto, não é apenas a organização, mas as Informações do evento para os convidados também é imprescindível. Afinal, quanto mais informações os convidados têm, melhores as chances de comparecimento e participação.

 

Portanto, uma página de informações sobre o evento seria o ideal, não é mesmo? 
Uma página com todas as informações e detalhes possíveis, sem esquecer um mapa para localização do evento.

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E isso, independe dos tipos de evento a se organizar. Tanto na realização de eventos de menor porte quanto na organização de grandes eventos, organização de um evento esportivo ou mesmo na organização de um evento cultural.

 

Que tal um site onde é possível utilizar ferramentas de controle para eventos, e de graça?

 

Toda ferramenta que possa facilitar no registro dos detalhes do evento, pode sim, ajudar e muito. Com uma página na internet, visível e acessível por todos os convidados.

 

Isso, sem contar a quantidade de informações que você pode disponibilizar para os seus convidados, num Hotsite para eventos.

 

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Cadastre seu evento agora mesmo e experimente uma nova sensação.

Organizador de eventosOrganize melhor seus eventos e festas com um Hotsite para eventos do Convidar.Net

Um sistema perfeito para cadastro e controle de eventos. É tudo que um bom organizador de eventos precisa.

Uma página exclusiva, contendo todas as informações e detalhes do seu evento. Consequentemente,  mais interesse e participação dos convidados.

 

Otimização de buscas.
Nosso site é otimizado para os principais sites de buscas da internet, como; Google, Bing e Yahoo. Em conclusão, seu evento tem muito mais chances de sucesso se for propagado e bem visto pelo público de seu interesse. Criar um Hotsite de eventos para promover festas, faz todo sentido.

 

Redes Sociais
Integração com as principais Redes Sociais como Facebook, Google+, Twitter, Pinterest, LinkedIn e outras (mais de 300). Isso por que, todas as páginas do serviço tem ícones de redes sociais para compartilhamento do conteúdo.

 

Portanto, mais interesse, mais público, mais sucesso para o seu evento.

 

Como cadastrar seu evento

Acesse nosso serviço de Hotsites e cadastre um Hotsite para eventos, como o seu.

 

Primeiro de tudo, comece com a imagem: Adicione uma imagem para seu evento. Pode ser uma foto ou imagem. Grande de preferência.

 

Depois disso, um Banner:

Adicione um banner ou imagem grande para ilustrar o evento. Um recorte retangular contendo várias fotos é um boa dica, e pode ser criado com o Paint ou outro editor de imagens.

 

O tamanho ideal pode ser uns 2000px (pixels).Tente imaginar um recorte de fotos com várias passagens no tempo.

 

Ramo: Selecione a opção Festas e Flores

 

Em segmento, selecione Organização de Festas

 

Titulo = Nome do evento

 

Breve Descrição: Faça uma breve descrição do que será o seu evento

 

Descrição = Descrição do evento, do que se trata, os objetivos do evento, a data e horário

Finalizar com o endereço de realização

 

Truque: O mapa do evento

  1. Acesse o Google e digite o endereço onde será realizado o seu evento. Inclua o número do local.
  2. Depois que fizer a busca selecione a opção Mapa;
  3. Do lado esquerdo, onde aparece o endereço, você verá os campos SALVAR, PROXIMIDADES, ENVIAR PARA SMARTPHONE e COMPARTILHAR. Clique na opção Compartilhar e depois em COPIAR LINK, salve-o num bloco de notas.

 

A seguir, na tela onde está cadastrando seu evento, e logo abaixo da linha onde escreveu o endereço de realização, faça o seguinte:

  1. Copie este código e cole na linha abaixo do endereço que você escreveu:
    <a href=”cole-aqui-o-link-copiado-do-google-mapas” target=”_blank” rel=”noopener”>CLIQUE PARA VER DETALHES DO ENDEREÇO DO EVENTO</a>
  2. Substitua o link pelo link copiado do Google Mapas

 

Como cadastrar seu evento – Parte 2

Texto sobre a empresa: Este é um espaço reservado para detalhar melhor o que será seu evento.

  1. Conte uma pequena história e ou curiosidades sobre o evento;
  2. Adicione detalhes e informações de interesse dos convidados;
  3. Inclua um chamado eficiente que deixe os convidados mais interessados em comparecer. Pode ser a mensagem do convite.
    Afinal, quanto mais detalhes e informações, melhor.

 

Em Url, pode ficar em branco

 

Adicione um e-mail para contato

 

Redes sociais: Inclua um link para cada rede social que desejar mostrar aos convidados.
Em especial, o espaço do WhatsApp que você deve preencher com o número de contato para os convidados irarem suas dúvidas.
Siga o formato 55xx987654321 (Onde xx representa o DDD do telefone whatsapp)

 

Dados Contato: Adicione informações de contato como endereço, telefone, celular, nextel, WhatsApp, etc.

 

Qual País: Selecione o País

 

CEP: O cep do endereço

 

Palavras-Chave: Adicione o nome do seu evento

 

Tipos de eventos que podem ser organizados

Importante lembrar que ao criar uma página de informações para o seu evento, você estará. na verdade, ampliando a comunicação. Informando mais e melhor aquilo que está planejando.

 

E quais os tipos de eventos você pode cadastrar e publicar num Hotsite para eventos?

 

Todo tipo de evento, na verdade.

 

E não é apenas para que seu evento seja divulgado para seus convidados, como também é possível compartilhá-lo nas redes sociais. Uma facilidade fantástica na promoção de eventos e cerimoniais.

 

Cerimoniais para formatura, cerimoniais para casamento, Coffee break, Coffee break corporativo, Coffee break para eventos em geral. A lista de eventos possíveis é grande.

 

Você viu que na lista acima misturamos festas e eventos corporativos, bem como eventos sociais também. E de propósito, afinal, a limitação estará apenas no seu gosto.

 

O interesse maior de todos.

Outro fator não menos importante, o aspecto promocional e as parcerias que agregam valor na hora de promover.

 

Todo Hotsite de anúncio ou de eventos cadastrados no serviço, aparecem muito mais. Tanto nas buscas diretas efetuadas no serviço quanto nas buscas do Google durante a procura por interesse.

 

Por estar num ambiente onde a divulgação e a promoção de negócios e facilidades se faz presente, falemos das parcerias.

 

Nos serviços oferecidos pelo Convidar, muitos parceiros e anunciantes se fazem presentes, tanto nas páginas de interação e de anúncios. E dentre esses parceiros muitos se destacam na realização de eventos também.

 

É o caso de parceiros como a Cabral Coberturas e Decorações, a Floricultura Tia Ju e a Fábrica de Cartões

 

A atuação na locação de tendas para eventos e outros tipos de coberturas para eventos sociais e corporativos fazem o destaque da Cabral Coberturas.

 

A Cabral Coberturas é especialista na montagem de coberturas para qualquer tipo de eventos e festas. Basta acessar o site da empresa para ver o enorme portfólio de produtos e serviços oferecidos.

 

Quanto a Floricultura Tia Ju, fornecedora de arranjos de flores para eventos, flores para eventos corporativos e eventos sociais. Isso tudo, além da decoração de igrejas e ambientes para eventos e festas.

 

Mais detalhes sobre a Floricultura Tia ju podem ser vistos no site,

 

Por último e não menos importante, a Fábrica de Cartões que além de materiais gráficos, em breve fornecerá também convites diversos.

 

O Perfil ideal de um Organizador de eventos

É claro que você sabe, a informação é tudo. Quanto a isso não existe a menor dúvida. Tanto é que, antes da contratação de qualquer profissional, antes de mais nada, o consumidor busca por mais informações.

 

Como todo bom organizador de festas e eventos, um perfil atualizado e bem informativo, vem bem a calhar.

 

E no Convidar temos um espaço especialmente reservado para esses profissionais, mostrarem suas informações para consumo. Um grande diferencial em termos de informações profissionais.

 

Há aqueles profissionais que têm seus perfis no LinkedIn e também no Facebook, sem contar os que tem um site institucional. Entretanto, como no marketing a informação é ouro, um espaço adicional é muito bem vindo.

 

A Página de perfil do Convidar cumpre bem a intenção de informar mais e melhor o consumidor.

 

Nela, a página de perfil, além das informações pessoais e profissionais, é possível também, inserir meios de contato. E além disso, adicionar todos os links de redes sociais que o profissional tem um perfil ativo.

 

É ou não é um ótimo canal para divulgar suas informações profissionais?

 

Então cadastre logo as suas e deixe os buscadores da internet fazerem o restante, divulgar você.

 

Cadastre-se em https://painel.convidar.net e seja bem vindo ao marketing de sucesso.


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