Qual a utilidade de um Sistema ERP para Design?
Muitas pessoas que trabalham com design não dão muita importância a um sistema ERP para design, eles não veem a necessidade de um software empresarial devido ao fato de não envolver a entrega de produtos físicos.
Porém, um sistema de gestão empresarial pode ajudar muitas empresas a alcançarem sucesso. Sejam elas, micro, pequenas ou grandes empresas, independentemente se vendem produtos ou prestam serviços.
Então, se deseja saber mais sobre a importância de um sistema ERP para design não deixe de ler este artigo até o final!
Ferramentas de produtividade são essenciais no mundo dos negócios, seja ele físico ou virtual.
Cada tipo de ferramenta tem suas características próprias. Exemplo de empresas ou profissionais que precisam alavancar as vendas e desconhecem dicas que facilitam posicionar-se nas buscas do Google.
Ou aquelas que sequer sabem que é possível fazer propaganda gratuitamente na internet, conforme mostramos nesse post.
Da mesma forma funciona um software empresarial para a organização das informações necessárias para o crescimento de qualquer negócio.
Controle financeiro
Um dos principais motivos para a aquisição de um sistema ERP para design é o controle financeiro. Muitos profissionais ainda controlam as contas a receber e a pagar em planilhas de Excel e podem acabar esquecendo de pagar alguma conta.
Outros, tampouco têm um bom controle de todos os valores a receber de seus clientes.
Além disso, também é possível fazer um fluxo de caixa, que é uma das ferramentas básicas que todo empresário deve usar para entender como o dinheiro entra e sai da sua empresa e também analisá-lo.
Orçamento e emissão de notas fiscais
Outra facilidade de um sistema ERP para design é a criação de um orçamento em poucos passos. E, caso seu cliente aprove, a nota fiscal e o boleto são emitidos com apenas alguns cliques.
Dessa forma é muito mais prático para quem ainda não tem um contador e perde muito tempo emitindo as notas no site da prefeitura da sua cidade.
Ou pior ainda, não emite notas fiscais para seus clientes, deixando de passar profissionalismo do seu negócio.
Controle de clientes
Falando em clientes, também é possível fazer o cadastro de todos os seus clientes dentro do sistema ERP para design. Ajudando a identificar todos os serviços que ele solicitou. Bem como os seus dados de contato e até mesmo controlar os possíveis boletos que estejam em aberto.
Outro ponto positivo de cadastrar os clientes é que você poderá identificar as semelhanças dos clientes que solicitam seus serviços com frequência, ajudando a identificar a persona do seu negócio.
Gestão de contratos
Também é possível fazer a gestão de todos os seus contratos dentro do software, de forma simples e eficiente.
Por exemplo, se você fechar um contrato pelo período de 12 meses, poderá cadastrá-lo no sistema para que os boletos sejam emitidos automaticamente.
Veja todos os benefícios que você terá:
- Controlar seus contratos de serviço.
- Atualizar o seu financeiro automaticamente confirmando o contrato.
- Gerar boletos bancários no financeiro e enviar para os clientes.
- Acompanhar a situação de cada contrato.
- Obter relatórios e gráficos para tomar decisões.
Agenda on-line
Sabemos que a vida dos designers é muito corrida, com diversos projetos e clientes diferentes, e, para que você possa controlar tudo em um único programa, também é disponibilizada uma agenda on-line no sistema ERP para design.
Além disso, caso você tenha um projeto em equipe, poderá cadastrar todos os membros para participar dos compromissos.
Webdesk no sistema ERP para design
Você está buscando uma forma de organizar os atendimentos da sua empresa?
Os clientes fazem diversas solicitações e você acaba perdendo o controle e deixando detalhes importantes passarem?
Então, sem dúvidas, você precisa de um software para controlar os seus atendimentos. E a boa notícia é que o sistema ERP para design já possui essa funcionalidade: o GestãoClick.
Além de tudo o que foi falado, esse software empresarial também poderá ajudar a sua empresa de design a controlar todos os chamados.
Você poderá:
- Acompanhar toda a sua equipe no que diz respeito a negociações ou suporte.
- Caso algum cliente reclame do atendimento, ou se você esquecer algum detalhe, também poderá verificar o histórico completo do atendimento ao cliente.
- Organizar em um único lugar todos os chamados realizados pela empresa.
- Analisar estatísticas completas sobre os chamados realizados pela equipe.
E, além de tudo isso, o cliente também poderá acompanhar os chamados em uma área externa. Dessa forma ele pode ver o passo a passo da resolução do seu problema, ou até mesmo o andamento do projeto.
Você ainda não tem um ERP cloud para design?
Então, não deixe de conhecer o GestãoClick, que tem um custo muito acessível e dispõe de todas as funcionalidades que citamos neste artigo.
Use a tecnologia a favor da sua empresa e ganhe muito mais produtividade e tempo para focar nos seus projetos.
Para você ter uma ideia, até o gerenciamento do marketing digital é possível com um sistema ERP. Leia sobre isso em como reduzir s custos com o marketing digital.
Qual sistema de gestão empresarial você acredita ser ideal para expandir sua pequena empresa?
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