No mundo acelerado de hoje, é necessário ser conciso e transmitir a sua mensagem de forma eficaz. Ninguém tem tempo ou lazer para ler longas mensagens de correio eletrónico sem qualquer significado no final.
Assim, precisa de atualizar suas estratégias de escrita de e-mail aprendendo as dicas e técnicas que estamos prestes a ensinar neste post. So, let’s get started.
Razões para escrever mensagens electrónicas concisas
A seguir, apresentamos algumas razões pelas quais deve escrever de forma concisa nas suas mensagens de correio eletrónico.
- Envolve o seu público
Muitas pessoas estão fartas de receber conteúdo promocional nos seus e-mails. Assim, não gostam de se envolver com esse tipo de conteúdo e colocam-no frequentemente no caixote do lixo ou no spam.
Por isso, se quiser que as pessoas leiam o seu conteúdo, terá de o escrever de forma concisa e direta. Este tipo de trabalho é mais fácil de indexar para as pessoas, tendo em conta a sua baixa tolerância e períodos de atenção mais curtos.
- Impulsiona os utilizadores a visitar as suas plataformas
Quando as pessoas escrevem de forma clara e concisa, é provável que visitem o seu site e vejam os seus produtos/serviços. O novo tráfego de entrada será a sua oportunidade de ganhar mais com PPC (pay-per-click).
No entanto, não encha o seu sítio com muitos anúncios de spam ou popups. Este tipo de comportamento vai fazer com que os clientes percebam que só se preocupa com o dinheiro e não com eles!
- Atinge os seus objectivos
O seu principal objetivo no marketing por correio eletrónico é fazer com que o utilizador leia as suas palavras. Quando se escreve de forma concisa e direta, cumpre-se esta missão.
Uma dica adicional é escrever com um toque emocional. Um apelo à emoção irá certamente tocar nos pontos fracos dos clientes, atraindo-os para a sua marca.
Como escrever de forma concisa no marketing por correio eletrónico
Abaixo, mencionámos algumas formas de escrever de forma concisa no marketing por correio eletrónico.
- Planear antes de escrever
Faça sempre um brainstorming de ideias antes de escrever. Isto garantirá a clareza dos seus pensamentos e ajudá-lo-á a ser conciso.
Exemplo de tópico de correio eletrónico
“Os rinocerontes devem ser salvos da extinção”.
Ideias de brainstorming
- Encontradas duas espécies de rinocerontes em África e três na Ásia.
- Caça furtiva de chifres de rinoceronte na Ásia.
- A China e o Vietname são os principais mercados de chifres de rinoceronte.
- Degradação das terras agrícolas.
- Abate de árvores nas florestas; os rinocerontes ficam sem casa.
- CTA: Dêem as mãos para proteger a última espécie (ONG ambiental XYZ).
Desta forma, pode otimizar os seus e-mails para ter um melhor impacto nos clientes.
- Concentrar-se nos pontos-chave
Depois de terminar o brainstorming, terá uma estrutura clara para o seu e-mail. Agora, ignore todos os outros pormenores e concentre-se apenas na explicação dos pontos-chave. Esta técnica eliminará os pormenores/argumentos irrelevantes do seu trabalho, tornando-o conciso para os leitores.
Se tiver problemas em seguir o procedimento acima referido, tente utilizar um resumidor de texto. Estas ferramentas utilizam os seus algoritmos avançados de ML e NLP para fornecer uma versão resumida do texto.
Por isso, escreva tudo o que puder sobre os pontos de brainstorming. Depois, dê o texto à ferramenta e veja a sua magia.
Texto de exemplo:
“Estou a escrever para falar da situação difícil em que se encontram as populações mundiais de rinocerontes. Nos últimos anos, duas espécies de rinocerontes em África e três na Ásia têm enfrentado ameaças crescentes, principalmente devido à caça furtiva impulsionada pela procura de chifres de rinoceronte na China e no Vietname. Além disso, a degradação das terras agrícolas e o abate de árvores deixaram os rinocerontes sem casa e vulneráveis. A ONG ambiental XYZ está a angariar apoio para combater estes desafios e proteger as últimas espécies que restam. Junte-se à nossa causa clicando na ligação abaixo”.
Texto resumido:
“A XYZ procura proteger os rinocerontes ameaçados pela caça furtiva e pela degradação do habitat. Junte-se à nossa causa para ajudar a combater estes desafios e garantir a sobrevivência das restantes espécies. Clique na ligação para saber mais e dar o seu apoio.”
Imagem de exemplo:
Como podemos ver, o texto de saída é muito mais conciso, claro e fácil de compreender do que o texto de exemplo.
- Utilizar palavras de transição para poupar espaço (tornar o conteúdo responsivo a dispositivos móveis).
Utilize palavras de transição na sua escrita, como Além disso, consequentemente, em contraste, etc., para escrever de forma coerente e coesa.
Este tipo de trabalho é muito apreciado pelo público, uma vez que é mais fácil de ler e compreender, sem ter de fazer um esforço suplementar.
Para além disso, quando escreve diretamente para o ponto, poupa espaço na dobra, tornando o seu conteúdo de marketing por e-mail responsivo a telemóveis.
De acordo com a Insight.com, a navegação móvel está a tornar-se uma norma. Por isso, utilize esta tendência para maximizar as suas hipóteses de propagar a sua palavra.
Palavras finais
Nesta publicação, aprendemos a simplificar o seu marketing por correio eletrónico escrevendo de forma concisa. Vimos que o público gosta de ler um trabalho conciso e se envolve facilmente com ele. Isto permite uma fácil atualização dos seus CTAs, ajudando-o a alcançar os seus sonhos.
Além disso, aprendemos a escrever de forma clara e concisa planear corretamente as palavras, concentrando-nos nos pontos-chave e utilizando palavras de transição adequadas.