Como organizar um evento

Como organizar um evento em 10 passos – Parte 2


Existem dez passos que podem ser seguidos para organizar um evento perfeito (ou quase) e dessa forma, satisfazer seus convidados com a melhor das diversões. Veja como fazer!

Cadaste o evento no Facebook, pelo menos é mais prático.
Ao cadastrar o evento, torna mais claro os detalhes do que será feito e dá um ar de maior importância ao seu evento. Além disso, quando se está cadastrando um evento, tem-se uma ideia melhor da dimensão do que deve ser feito.

Encontre, escolha e defina o local onde será realizado seu evento. Leve em consideração a dimensão do seu evento e tipo de realização. Os meios de locomoção dos seus convidados, a praticidade e facilidades do local.

  Crie sua lista de convidados ou participantes do seu evento. Repasse mentalmente quem você quer que participe. Se possível, discuta com outra (s) pessoa (s) e faça novamente sua lista. A seguir, cadastre seus convidados para que sejam enviados os convites gratuitamente.

Crie uma lista de presentes ou itens a ser levados ao seu evento, envie-a aos seus convidados por e-mail. Certamente, muitos deles aprovarão sua lista e demonstrarão senso de participação. Não se acanhe e faça com que todos participem e tenham opção de escolha.

Envie os convites por e-mail também.  O envio de convites por e-mail, é pratico, fácil e rápido.

Organizar um evento perfeito exige detalhes

Envie um SMS aos convidados que você tem contato por celular. Isso, ajuda muito na divulgação do seu evento, e permite aos esquecidos, guardar sua mensagem ou agendar no próprio celular a data do evento.

Acesse sempre que possível a página do seu evento para verificar quem confirmou presença. Isso por que, as confirmações de presença ajudam a prever a quantidade de itens a serem preparados para seu evento.

Mande fazer ou envie você mesmo, pequenos convites para serem enviadas aquelas pessoas que não tem e-mail ou celular (difícil, hein?), ou mesmo aquelas que teimam em serem formais ou requerem mais atenção.

Contrate os serviços de Buffet e outros itens necessários ao seu evento. No convidar.net existem muitos profissionais e empresas cadastradas e que podem fazer de seu evento, um sucesso.

Basta acessar a página principal do Convidar.Net e digitar no campo de buscas o tipo de fornecedor que você precisa. Isso porque muitos parceiros e anunciantes utilizam os serviços de classificados do Convidar.

Essa fase de preparação é importante e pode minimizar muitos problemas de organização.

Organizar um evento exige controle e facilidades

Nos classificados do Convidar é possível encontrar, arranjos, enfeites, brinquedos e mobiliário para festas e eventos, fotos e gravações e muitos mais.

Assim, você adquire ou prepara os itens necessários para seu evento ou festa em andamento, com a certeza de agradar seus convidados ou participantes. E de quebra, se diverte muito mais.

10º Faça os arranjos, enfeites ou ajustes no local de realização. Supervisione ou revise o que foi feito e o que está sendo feito e acerte os pequenos detalhes.

Você sabe, detalhes é o que não falta, mas é o que faz a diferença em qualquer realização. Aproveite que pensou em detalhes e veja se é possível distribuir alguns brindes ou enfeites aos seus convidados.

Pronto.
Nessa etapa seu evento está apenas esperando os convidados para começar. Parabéns!
Se ocorrer tudo bem e era o que você esperava, agende o seu próximo evento para não esquecer.

Qualquer tipo de evento é possível ser realizado com o convidar.net.



Como organizar um evento em 10 passos – Parte 1

Como realizar um evento de sucesso


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