Lista de convidados

Como Organizar Sua Lista de Convidados

Lista de Convidados, como fazer e organizar

Lista de convidados não é a coisa mais fácil de se fazer quando se pensa em organizar eventos. E olha que é um dos itens mais importantes de qualquer festa

Para criar um evento de sucesso não podemos esquecer a lista de convidados, um item tão importante que devemos prestar o máximo de atenção possível.


Como criar a Lista de convidados.

Nesse post vamos ver como é possível criar e organizar uma lista de convidados, utilizando os serviços do Convidar.Net, um sistema de gestão online para eventos, convites e anúncios na web.

Para quem pretende ser um organizador de eventos, mesmo que por uma única vez, ou mesmo para quem já está acostumado, o Convidar.Net é uma mão na roda. Veja alguns dos eventos possíveis de se cadastrar AQUI

Após fazer login no Convidar (se não fez o cadastro ainda, faça-o agora), a página que se abre é a do Perfil do Usuário. Preencha com suas informações e uma imagem, se ainda não o fez. A Página do perfil é muito importante, pois é a identificação que aparece para os convidados e  todos que visitam a página do seu evento na internet.


Vamos ao evento e a Lista de convidados.

Se não tiver um evento cadastrado…
Selecione  a  aba Festas e Eventos, a seguir selecione; Criar Evento.lista de convidados tela-criar-eventos

Siga as instruções e insira o máximo de informações possíveis, sem esquecer as imagens, Foto ou logotipo, e banner informativo.

Obs. Ao digitar o endereço do evento, copie-o e cole na busca do Google Maps

Dessa forma você confere se o endereço está correto. Copie-o como aparece no Maps e cole no campo de cadastro.
Assim aparecerá o mapa do local corretamente aos convidados do seu evento

Grave o evento criado.


Para criar a Lista de Convidados

De volta ao Painel do Usuário, selecione a aba Convidar.
Na tela que se abre, selecione o evento que você criou, ou outro, se tiver. Selecione Criar Outro Convite.lista de convidados tela-enviar-convite

Na tela que se abre, selecione o evento, novamente.
– Defina o Título do Convite que será enviado a sua lista de convidados.
– Digite uma mensagem para seus convidados receberem no E-mail convite. Esta mensagem será enviada no corpo do convite da Festa ou Evento, ela ajudará seus convidados a identificar quem está enviando, e do que se trata.

Junto com esta mensagem seus convidados receberão um link que servirá para confirmar sua leitura e presença na sua Festa ou Evento.
Confira se a mensagem diz tudo o que deseja, lembrando que a página do seu evento dirá muito mais que suas palavras no convite. Clique em Salvar.lista de convidados tela-enviar-convite 2

Como enviar o convite para a lista de convidados.

Ao retornar para a tela de Enviar Convites, você terá já selecionado (ou selecione) o evento para o qual deseja convidar pessoas.
Selecione então o convite que criou na tela acima.
Selecione Reenviar Convite e quantos dias antes você deseja que seja reenviado para a sua lista de convidados, ao clicar em Próximo Passo.                        lista de convidados tela-enviar-convite

Abrirá assim a tela de envio do convite. Aqui você poderá selecionar seus contatos cadastrados ou desmarcar algum que não queira, criando a sua Lista de Convidados. Caso não tenha contatos (pessoas) cadastrados, selecione a opção acima (Deseja Adicionar lista de convidados tela-criar-convite-cadastrar-pessoas+ Contatos?)
Selecione um Marcador (ou crie um)
Digite o nome ou apelido da pessoa
Digite o nº do celular.(pretendemos abrir a opção de envio de SMS)
Digite o e-mail da pessoa.lista de convidados tela-enviando-convite

Esse cadastro é muito importante que você faça para todos os seus contatos, se você é uma pessoa que gosta de convidar. Mantendo sempre atualizada a sua Lista de Convidados

Após selecionar seus convidados, envie seu convite online. O reenvio já estará programado conforme a tela anterior.

Bom evento!



Dicas para um evento público

Agora que seu evento foi cadastrado no Convidar, seus convites por e-mail foram enviados e o próximo reenvio também programado, é hora de promover o seu evento e divulgá-lo para alcançar um público maior.

1) Abra o endereço do seu evento na internet
2) Clique nos ícones de compartilhamento de redes sociais onde você tem um perfil cadastrado e compartilhe seu evento, pelo menos duas vezes por dia.
3) Incentive seus contatos a fazerem o mesmo.
Seu evento alcançará muito mais resultados de público e divulgação assim.

Gostou dessas dicas?
Deixe você também a sua melhor dica, ou expresse sua opinião sobre esse post nos comentários abaixo.

Faça parte das redes sociais do Convidar e acompanhe as postagens diárias.

Facebook ConvidarTwitter ConvidarGoogle plus ConvidarPinterest Convidar

Saiba como vender mais


Assine o Blog do Convidar para receber as novidades!.

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Victor Xavier

Aficionado por tecnologia, Fã incondicional do Google e uma grande paixão por Marketing e Vendas. Atualmente, consultor no Convidar.Net. Idealizador e Editor do Blog Convidar Redator e consultor em comunicação. O cara que escreve e faz tudo um pouco, e o que sempre tenta lembrar o tema do último post. Sem sucesso, é claro.

Deixe uma resposta