Como realizar um evento de sucesso

Como realizar um evento de sucesso

Saiba como realizar um evento de sucesso no Convidar.Net

Você verá nesse post como realizar um evento de sucesso seguindo algumas etapas importantes, tanto na idealização quanto na realização do próprio evento. Vamos as dicas!

Idealizando primeiro o evento de sucesso.
Idealize um evento em que poderão participar amigos, parentes, contatos e quem mais você desejar. Para que tudo saia perfeito, faça um roteiro passo a passo do que precisa fazer, por ordem de prioridades. Faça uma lista e vá ticando o que já está ok, conforme organiza e define cada coisa.

Depois de tudo pensado e discutido, chegou a hora de fazer acontecer o seu evento de sucesso. Mas, para torná-lo um sucesso de realização, sugerimos que crie uma página do seu evento, online.

Não se assuste ou se preocupe com a privacidade do seu evento. Eventos particulares somente podem ser vistos por seus convidados. E ainda assim, é preciso que envie um e-mail convite para que recebam o link do evento.

É claro que se você desejar, pode realizar eventos públicos também. Mas nesse caso irá contar com muito mais pessoas presentes, inclusive quem não foi convidado. Então, vamos nos focar num evento particular.

Como realizar seu evento de sucesso, cadastrando informações

Existem na internet diversos serviços para cadastro de eventos e festas, com inúmeras facilidades. Alguns têm preços irrisórios, outros gratuitos. Para demonstrar algumas facilidades bacanas e também a gratuidade do serviço, vamos focar no site do Convidar.Net.

Para cadastrar as informações do seu evento e também os convites online, acesse a página de Cadastro de Eventos

1. Cadastre o evento no Convidar.Net, incluindo todos os detalhes sem esquecer de definir corretamente que tipo de evento você vai realizar. Selecione o tipo: Aniversário, almoço, casamento, despedida, etc…

2. Defina um nome sugestivo para o seu evento. Pense em como será mencionado para e pelos convidados, lembrando sempre de que poderá existir um evento com o mesmo nome do seu. Portanto, use a imaginação e se possível coloque o nome e complemento, ou nome e sobrenome.

3. Coloque uma foto ou imagem no seu evento e coloque também um banner com uma imagem descritiva, afinal, o visual é tudo. A sugestão aqui é enviar uma ou mais fotos para serem utilizadas.

4. Defina o tempo

Perfeição nos detalhes, por isso elabore um cronograma inteligente, correto e super fiscalizado. Com isso, as chances de erro diminuem muito. Defina corretamente a data, hora de início e término do seu evento.

5. O espaço para a realização deve ser condizente com o número de convidados. Uma festa ou evento para poucas pessoas em salões enormes torna o evento muito triste, assim como o contrário pode fazer do evento uma experiência claustrofóbica. Caso não tenha o espaço de realização definido, é possível encontrar um entre os parceiros do Convidar.Net

6. Defina a quantidade de convidados, considerando o espaço que tem disponível e o tipo de evento que quer fazer. É importante convidar pessoas que tenham afinidades e certificar-se de possíveis desavenças, para evitar constrangimentos e fazer com que todos se sintam integrados e à vontade.

Faça uma lista dos seus convidados incluindo principalmente o e-mail, adicione telefones (whatsapp). Reserve a lista para utilização posterior.

E-book Chá de BebêPrimeira Página do GoogleE-book Dicas de Como AnunciarPropaganda Gratuita no Twitter

Seu evento de sucesso, está no meio da preparação

7. Planeje o cardápio, equilibrando seu gosto com o dos convidados. Tente satisfazer a todos e não esqueça de checar se alguém tem alguma restrição alimentar, como vegetarianos ou diabéticos.

Prepare uma lista de tudo o que precisa e onde vai encontrar cada coisa. Deixe para comprar no dia só os frescos e perecíveis. Se puder, encomende tudo por telefone ou pela internet e peça para entregar em casa. Consulte alguns fornecedores cadastrados no Convidar.Net .

8. Quanto a decoração...
Uma das etapas mais divertidas é planejar a decoração. Se for um evento temático, por exemplo, você pode pesquisar referências em revistas, livros ou na internet e tentar reproduzi-las na decoração da mesa e da casa.

Faça uma lista de tudo o que precisa e procure sempre soluções criativas para não gastar mais do que o necessário.

como realizar um evento de sucesso

Vale lembrar aqui também dos possíveis parceiros do Convidar.Net

9. Verifique se não falta nada
Depois de definir o número de convidados, o menu e a decoração, cheque se você tem tudo o que precisa em casa. Você pode alugar móveis, toalhas, copos, pratos e talheres em empresas especializadas em festas.

Muitas vezes, vale mais a pena do que comprar tudo novo. Outra opção é pedir emprestado aos amigos ou familiares mais próximos. Não esqueça de conferir se está tudo limpo e sem manchas.

10. Faça uma última revisão em tudo para ter certeza de que não esqueceu de nada e, então, capriche nos detalhes. Prepare biscoitinhos para servir com o café, encomende flores, pense na música e enfeite o lavabo com velas perfumadas.

Preparando seu evento para conquistar pessoas.

11. Após cadastrar o evento aguarde pela aprovação e liberação do link para o evento. Faça login no site do Convidar.Net e no Painel do Usuário procure pela aba Festas & Eventos.

Preparando um evento de sucesso

Localize seu evento cadastrado.

Preparando um evento de sucesso 2

Após localizar seu evento clique no botão Convidar, á direita, para iniciar o cadastro dos convidados e também do convite a ser enviado por e-mail aos convidados.

Convidando pessoas para seu evento.

Como você bem observou, existem outras funções no Painel do Usuário para complementar seu evento. Você pode criar Listas de Presentes, Listas de Itens, Lista de Convidados e os Convites.

Nessa etapa vamos focar nos convites que poderão ser criados conforme os exemplos abaixo.

Convidando para um evento de sucesso

Clique na opção destacada em azul, Criar Convite para iniciar o processo de criação dos convites online

Convidando para um evento de sucesso 2

Dê um título para o convite, pode ser o nome do evento, se desejar. Elabore a mensagem que será enviada para o e-mail dos seus convidados, digite-a, confira se está de acordo e salve o convite.

Depois dessa etapa você encontrará opções de cadastrar seus contatos para envio desse e de futuros convites online. Mas é claro que estamos mostrando aqui as possibilidades do serviço.

Caso deseje, apenas copie o link do evento e envie para o e-mail dos seus convidados. Eles poderão acessar o link do evento, ver as informações cadastradas e poderão aceitar o convite.

Facilidades para um evento de sucesso.

Na página do evento seus convidados poderão se cadastrar no serviço ao aceitar participar do seu evento. De qualquer maneira você terá uma página online que mostrará para seus convidados muito mais informações do que caberiam num simples convite impresso.

Ao cadastrar e enviar os convites por e-mail, copie o link do evento e divulgue-o em suas redes sociais, nos perfis de seus convidados. De preferência com um comentário ou frase de impacto.

Obs: Após a criação e envio dos convites por e-mail, é possível reenviá-lo utilizando seu serviço de e-mail predileto e atingir mais convidados, caso deseje.

Lembre-se que a página do seu evento tem links para compartilhamento do seu evento com mais de 300 redes sociais existentes. Aproveite e use.

12. Se preciso, elabore e envie alguns convites a serem entregues em mãos. Vale lembrar que nem todos têm acesso ou gostam de acessar a internet.

13. Se for um evento público e você deseja muitos participantes, cadastre também um Banner ou crie uma Campanha de Divulgação. Seu evento vai fazer muito sucesso.

Agora que tudo já está bem organizado, você pode relaxar e começar a aproveitar a festa antes mesmo dela começar.
BOA DIVERSÃO!

Anuncie seu evento aqui

 


 

Quer repensar a vida?
Conselhos de uma senhora de 92 anos

Sua satisfação é muito importante para nós, e caso deseje sugerir um serviço, postagem em nosso blog ou mesmo uma simples mensagem, Clique Aqui


Acompanhe o Convidar

FacebookTwitterGoogle Pluspinterest

Gostou desse post?
Deixe sua opinião nos comentários abaixo. Sugestões também, são muito bem vindas.

Assine o Blog do Convidar para receber as novidades!.

Nome

Saiba como vender mais e melhor

No Blog do Convidar publicamos dicas e tutoriais de como convidar melhor, seja para um evento, um compromisso ou trabalho. Também damos dicas de como fazer propaganda grátis na internet com o uso de serviços gratuitos. Torne-se um membro ativo do nosso blog.


Nossos Serviços | Análise gratuita de posicionamento web | Fale Conosco | Anuncie no Blog | Plano  |  Participar

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...

Victor Xavier

Aficionado por tecnologia, Fã incondicional do Google e uma grande paixão por Marketing e Vendas. Atualmente, consultor no Convidar.Net. Idealizador e Editor do Blog Convidar Redator e consultor em comunicação. O cara que escreve e faz tudo um pouco, e o que sempre tenta lembrar o tema do último post. Sem sucesso, é claro.

Deixe uma resposta